Scholingsaanbod‎ > ‎

E 4. LNW managementassistent

Voor wie 
Medewerkers die ondersteunende, administratieve werkzaamheden verrichten voor de teams en/of directies en/of besturen en/of toezichthouders van de scholen. Zowel deelnemers die al eerder deze bijeenkomsten hebben bijgewoond als nieuwe gezichten zijn van harte welkom. 

Cursusleider
Na uitgebreid onderzoek is ervoor gekozen om de professionaliseringsslag in het LNW te maken met medewerking van experts van Management Support Opleidingen. Marianne Smits verzorgt twee dagdelen en afhankelijk van de leerwensen sluiten medewerkers van Colon en externe partijen waarmee je vanuit je dagelijks werk te maken hebt hierbij aan.   

In het kort
Tijdens de bijeenkomsten gaat het om het persoonlijk en professioneel groeien in, uitwisselen en verkennen van de werkzaamheden die in onze scholen door de managementassistent worden uitgevoerd 

Inhoud
We bouwen als leernetwerk eerst samen stevig aan onze basis. Daarom starten we met een inspirerende sessie: 

1. Maak van jouw secretariaat een 'must have'!
Verkoop je 'zaak' zó dat niemand om je secretariaat heen kan.

Kun jij in één zin jouw secretariaat pitchen? Aangeven welke toegevoegde waarde je levert? En is dit voldoende bekend bij jouw 'klanten’? Weet jouw 'klant' waarvoor hij bij jou terecht kan? Hoe jouw 'winkel’ eruit ziet en wat je 'verkoopt'? Duidelijk maken welke bordjes je dagelijks hoog hebt te houden….

Vind je dat lastig? Pak dan deze uitdaging aan! Maak helder waarom de 'business unit secretariaat’ zorgt voor winst in jouw organisatie. Vanaf nú voer je het goede gesprek met je directeur en alle anderen die jij ondersteunt. Waarin duidelijk is dat je toekomstbestendige secretariaat een onmisbare 'must have' is.

WAT LEER JE?
• Helder maken waar jij voor staat met het secretariaat
• De Future proof-check: doe je de juiste dingen
• De 'wauw-factor’ van jouw secretariaat duidelijk maken
• Zó 'verkoop’ jij jouw unieke ‘winkel’ aan de directie en het team

WELKE ONDERWERPEN?
• Samen richten wij jouw 'winkel’ in!
• Je benoemt jouw werkelijke toegevoegde waarde
• Je selecteer jouw unieke 'producten’
• Dit wordt de slogan van jouw winkel!
• Je stappenplan voor het goede gesprek, klaar na de workshop.


De tweede sessie bepalen we samen aan de hand van een groslijst

2. Lean werken, doen wat er toe doet

Als managementassistent voer je gemiddeld 14 verschillende taken uit, maar als je aan een directeur vraagt wat hij belangrijk vindt, komt dat soms niet overeen. Breng in beeld wat je doet en wat er werkelijk toe doet! Als je je focust en je energie richt op dat wat er toe doet, voeg je pas echt waarde toe. Pak die verspilling samen aan! Deze workshop biedt je gereedschappen om processen te verbeteren, verspilling te herkennen en te elimineren. Na de workshop ben je voortaan bezig met de dingen die ertoe doen. Leaner werken: dáár krijg je energie van!

DIT LEER JE:
• Lean: een methodiek die ertoe doet.
• Herken verspilling in jouw werk.
• Gereedschappen die je helpen processen te verbeteren.
• Ideeën voor verbetering.
• Stappenplan om te starten met leaner werken.
    (of/en) 3.  Eén van de onderstaande:
      • Digitale vaardigheden met een focus op Outlook, Excel, Microsoft Teams, OneNote, Sharepoint of  Taakmanagement Office 365 
      • Van assistent naar sparringpartner in vier essentiële stappen 
      • Assistent als Digicoach
      • Projectassistent: pak je rol. Schakel met de projectleider
      • Vibemanagement. Zo draag je bij aan die positieve vibe in je organisatie 
      • De techniek van coachen
      • Future fit met de Assistants-Toolkit
      • Scoor een 10 bij jouw 'klant'! 
    WORKSHOPLEIDER
    Marianne is een empathische trainer met de kwaliteit om anderen te inspireren en motiveren om het allerbeste uit henzelf te halen. Zij weet de juiste interventies te doen om teams en individuen te stimuleren voorbij de status quo te kijken en zelf na te denken over eigen ontwikkeling. Marianne is expert op het gebied van future proof managementondersteuning. Zij adviseert, coacht en begeleidt organisaties en haar managementondersteuners naar een toekomstgerichte impactvolle manier van werken.

    Attentie
    De succesvolle en zeer gewaardeerde actualiteitendag managementassistenten organiseert VGS op 19 november 2020 opnieuw. Het is een actualiteitendag voor managementassistenten en administratief medewerkers. 
    Opgave voor de actualiteitendag managementassistenten kan (t.z.t.) via http://www.vgs.nl/academie. Zie hiervoor ook aanbod A 6. Actualiteitendag Managementassistenten VGS
    Domein: Personeel
    Nummer: E4

    Datum 
    do 01 oktober 2020
    di 02 februari 2021
    di 11 mei 2021

    Omvang
    1 oktober en 11 mei van 13.00 - 17.00 uur 

    2 februari van 15.30 - 20.30 uur, inclusief buffet

    Locatie
    Gebouw Bijéén
    Elstarstraat 1a 
    4421 DV Kapelle

    Kosten
    € 625,- per deelnemer

    Werkvorm 
    training

    SBU
    12

    Contactpersoon
    SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser