Beheer

  • Meld aan op scholing.colon.nu (onderaan de pagina staat 'Inloggen')
  • Klik bovenaan op 'Nieuwe pagina'

  • Tik de naam van de scholing in in het veld 'Geef uw pagina een naam'. Deze moet beginnen met een volgnummer (bijv. 04.) en kan niet meer gewijzigd worden.
    P.S. Vergeet hierbij niet de punt achter het volgnummer te plaatsen.


  • Controleer of het sjabloon 'Scholing' uit de lijst geselecteerd is en klik op 'Maken'.
    Laat hierbij het 'vinkje' staan voor 'Pagina plaatsen onder Scholingsaanbod'.

  • De pagina voor de scholing is nu gereed. Door op het potloodje te klikken kan de inhoud van de pagina aangepast worden.

  • Op het tabblad 'Scholingsinfo' kan aanvullende informatie ingevuld worden.
    Verder kan na het kiezen van '1. datum' onder 'Status' een startdatum en einddatum ingevuld worden.
    Onder 'Min.' en/of 'Max.' kan indien van toepassing het minimale en maximale aantal deelnemers voor een scholing ingevoerd worden.
  • Alle scholingen worden elke nacht gecontroleerd. Scholingen waarop ingeschreven moet kunnen worden worden automatisch aan het inschrijfformulier toegevoegd. Andersom worden scholing die hun einddatum voor het inschrijven bereikt hebben ook verwijderd.
    TIP: Het is mogelijk om een scholing meteen toe te voegen. Klik hiervoor in het menu van het inschrijfformulier op 'Scholing' en vervolgens op 'Voeg scholing toe aan formulier'. (De eerste keer moet je hierbij het script toegang verlenen tot je sites, e.d.)

Let op: Degene die de scholingspagina aanmaakt is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de scholingspagina en het testen of de inschrijving technisch klaar staat.

Wijzigingen 
Een wijziging (van bijv. het mailadres of de vrijstelling voor EHBO) kan door een deelnemer zelf doorgevoerd worden. Hierbij vult de deelnemer het formulier nog een keer in met exact dezelfde gegevens (scholing, voornaam, achternaam en school). De vorige inschrijving verdwijnt automatisch en de deelnemer ontvangt een bevestiging van de nieuwe inschrijving.

Overzicht deelnemers - dit jaar niet van toepassing
In het overzicht van de deelnemers per scholing staat bij een aantal scholingen ook specifieke informatie voor deze scholing, zoals de geboortedatum van de deelnemer en de prioriteit per onderdeel van een leernetwerk.

Annuleringen 
Een annulering kan alleen door een medewerker van Colon doorgevoerd worden vanuit het overzicht 'Formulierreacties'. In de laatste kolom van elke inschrijving staat een link om een inschrijving te annuleren. Bij het klikken op 'Annuleren' wordt de inschrijving automatisch verwijderd en de deelnemer en de directeur van de desbetreffende school ontvangen hier automatisch een bevestiging van.